terça-feira, 4 de dezembro de 2012

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - ORGANOGRAMA: REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DA ESTRUTURA

Organograma é uma representação feita em gráficos para definir de forma hierárquica a organização de uma instituição qualquer; um negócio, uma empresa, etc. A finalidade de um organograma é definir com perfeita ordem a função que desempenha cada um na organização perfeita definidas por postos em forma de pirâmide de acordo com o grau de competência.

Consulta: Conceito de Organograma, definição e o que é http://queconceito.com.br/organograma#ixzz2E8UOmcco


CARATERÍSTICAS DO ORGANOGRAMA



Criado essencialmente para dar representação gráfica às relações entre cargos na organização, o organograma tem, basicamente, duas partes interligadas - linhas e retângulos -, sendo que as primeiras representam o fluxo da autoridade na organização e os últimos os cargos entre os quais flui a autoridade. 

Nos últimos anos, especialmente nos Estados Unidos da América, o conceito de organograma evoluiu no sentido de incluir não só a estrutura orgânica presente, mas também a futura, tal como é planejada pela administração. A adaptação do organograma a esse fim foi descrita em artigo publicado na REVISTA DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS. 

Porém, em seu uso mais generalizado e universal, o organograma é uma "fotografia" da hierarquia e da divisão de atividades da organização, tal como tenham sido oficialmente planejadas pela administração. Ele mostra "quem é subordinado a quem" - ou que cargos são superiores e que cargos são subordinados - e a departamentalização orgânica existente.

Na prática é comum a confusão entre o organograma e os diversos tipos de fluxogramas - como, por exemplo, o harmonograma (fluxo de papéis) - entre o organograma e o fluxo de comunicações entre as pessoas na organização. São também freqüentes as tentativas de aproveitar o organograma para dar o esquema de quadros e níveis de carreira e o resumo das descrições de funções dos cargos administrativos. 

Não se pode falar realmente em erro quando isso ocorre; cada organograma é uma convenção e, como tal, obedece às normas que se estabeleçam para sua elaboração e interpretação; esses acréscimos têm, porém, o condão de tornar mais difícil e complexa a representação gráfica da estrutura, eliminando uma das regras mais importantes dessa representação: a clareza.


ELABORAÇÃO DO ORGANOGRAMA




Segundo ERNEST DALE" à construção do organograma deve sempre preceder "um estudo da departamentalização existente, das subdivisões mais importantes, das relações e dos títulos de cargos. [ ... ] Cada cargo administrativo deve estar representado num retângulo. [ ... ] O retângulo deve conter o cargo do administrador, o título geral de sua função e, se possível, o nome do departamento ou divisão e seu código na organização. [ ... ] Em muitos casos o retângulo contém também o nome da pessoa que exerce o cargo. [ ... ] Algumas empresas chegam a incluir nele o salário, a idade, uma fotografia do titular e o orçamento da divisão chefiada. [ ... ] Outras omitem esses pormenores, por acreditarem que eles tornam pessoal o que deveria ser, essencialmente, um registro impessoal"


A tendência moderna tem sido exatamente a de "impessoalizar" o organograma, por razões que podem facilmente ser compreendidas: o organograma "pessoal" tende a tornar-se mais rapidamente obsoleto, pois as informações pessoais corno idade, salário etc. mudam constantemente; por outro lado, informações relativas a salário e orçamento departamental as empresas as consideram, em geral, confidenciais, não sendo, portanto, habitual dá-las a conhecer ao público e a todas as pessoas da organização. DALE parte do pressuposto - que consideramos correto - de que o organograma será sempre elaborado depois de estudada a estrutura "formal" ou oficial da empresa. É claro que outro pressuposto pode ser acrescentado a esse: o de que essa elaboração esteja a cargo de administradores ou assessores que conheçam os conceitos básicos da teoria de organização, desde os critérios de departa- mentalização e os tipos de autoridade, até as caraterísticas de funcionamento dos grupos "informais".


TIPOS DE ORGANOGRAMA



- Organograma vertical (também chamado de clássico), é mais usado para representar claramente a hierarquia na empresa;



- Organograma circular (ou radial) é usado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há a preocupação em representar a hierarquia. É o mais usado em instituições modernas ou do terceiro setor onde o se quer ressaltar a importância do trabalho em grupo;




- Organograma horizontal também é criado com base na hierarquia da empresa, mas tem essa característica amenizada pelo fato dessa relação ser representada horizontalmente, ou seja, o cargo mais baixo na hierarquia não está numa posição abaixo dos outros (o que pode ser interpretado como discriminação, ou que ele tem menos importância), mas ao lado;




- Organograma funcional é parecido com o organograma vertical, mas ele representa não as relações hierárquicas, e sim as relações funcionais da organização;


- Organograma matricial é usado para representar a estrutura das organizações que não apresentam uma definição clara das unidades funcionais, mas grupos de trabalhos por projetos que podem ser temporários (estrutura informal).







REFERÊNCIAS


http://www.infoescola.com/administracao_/organograma/
Acessado em 04/12/2012 23:00


Postado por às

Nenhum comentário:

Postar um comentário

Assinar: Postar comentários (Atom)