Áreas da administração e suas Funções
Administração se baseia no
ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar os objetivos tanto da
organização quanto de seus membros. Mas de nada adianta ter conhecimento de uma
técnica se ao mesmo tempo não estiver disponível uma habilidade de gerenciar
essas técnicas e esse conhecimento, ou seja, administrá-lo .
Na Revolução Industrial, a
empresa foi institucionalizada como organização, isto só foi possível através
do surgimento da Teoria Geral da Administração (TGA) que corresponde aos
conhecimentos mais importantes das várias visões da gestão empresarial.
Existem várias abordagens da
administração e uma delas é a clássica. Nesta inclui-se a administração
cientifica que foi idealizada por Frederick Taylor. Para que a execução das
tarefas fosse perfeita seria preciso uma absoluta separação das fases de
planejamento, concepção e direção das tarefas de execução até a colocação do
operário mais adequado a cada função.
Mas Henry Fayol avançou com a
teoria de Taylor após pensar na empresa como um todo. Começou a conceber a
gestão da empresa a partir de determinadas funções básicas: técnicas, comerciais, financeiras, de
segurança, contábeis e administrativas. Com isso, a teoria clássica acrescentou
um novo elemento a Teoria Geral da Administração a estrutura da empresa,o que
representou a ampliação dos horizontes.
Para Fayol as funções de uma
empresa seriam:
- Função Técnica: É
conhecida como área de produção,relaciona-se com aspectos de produção de bens e
serviços.
- Função Comercial: Corresponde
a função do marketing,relaciona-se com a compra,venda e permuta dos bens
produzidos e consumidos pela empresa.
- Função Financeira: Relaciona-se
com a busca e gerenciamento dos recursos financeiros utilizados pela empresa.
- Função de Segurança:
Se insere na área de recursos humanos,tinha por atividade assegurar os bens das
empresas e as pessoas envolvidas com a empresa(acidente de trabalho).
- Função Contábil: Hoje
essa função não constitui propriamente uma área dentro da empresa. Como hoje, na
época a função também constituía em registrar as contas efetuadas, elaborar
balanços e estática.
- Função Administrativa:
Também hoje constitui uma atividade atribuída a todas as áreas da empresa, tem
o caráter de coordenação das demais áreas. Fayol considerava essa atividade de
integração da cúpula das demais funções.
Na administração de empresas
existem várias áreas com que ocorra um bom funcionamento, dentre elas são:
É o setor que engloba todas
as atividades relativas às relações de troca, orientadas para a satisfação dos
desejos e necessidades dos consumidores. Conhecendo e estudando estas motivações
ao consumo, a empresa procura produzir bens e serviços que atendam ao
público-alvo.
O marketing conta com quatro
instrumentos :
Ø
Produção de bens
e serviços que atendam aos desejos do público;
Ø
Escolha do preço
para estes produtos;
Ø
Distribuição
eficiente e ágil;
Ø
Comunicação com o
público (propaganda na mídia impressa, eletrônica,
promoção em pontos de venda, sorteios ,brindes, merchandising, mala direta, etc.)
Usa conjunto de técnicas e
instrumentos que permitem atrair,manter e desenvolver os talentos humanos. Hoje
vemos que o mercado com constantes mudanças de natureza econômica, social e
tecnológica é fundamental que a empresa seja voltada a administração da gestão
de recursos humanos, visto que a continuidade de sua existência será determinada
pela qualidade agregada aos seus produtos ou serviços, tendo como base “pessoas”
motivadas e com alto nível de qualidade pessoal e profissional.
O departamento do recursos
humanos fica encarregado por:
Ø
Administrar
salários;
Ø
Recrutamento;
Ø
Contração/Registro;
Ø
Integração do
novo empregado;
Ø
Treinamento e
desenvolvimento;
Funções do Recursos Humanos:
Ø Gerar folha de pagamento;
Ø Cálculo do INSS, FGTS, PIS, COFINS;
Ø Organizar e secretariar as reuniões da CIPA ;
Ø Agendar e controlar o PCMSO ;
Ø Controle dos exames de saúde dos funcionários;
Ø Organizar e acompanhar o trabalho dos membros da
cooperativa na empresa;
Ø Controle do cartão de ponto ;
Ø Desenvolver trabalho de assistência social, orientando
funcionários necessitados;
Ø Encaminhamento para aposentadoria ;
Ø Afastamento por doença ou acidente de trabalho ;
Ø Emissão de rescisão de contrato de trabalho e
acompanhamento no sindicato;
Ø Arquivamento de
documentos pessoais;
Ø Imposto de renda ;
Ø Acompanhamento de reuniões do sindicato;
3- Finanças:
Setor que fica responsável
pela administração dos fundos,com isso é aplicado uma série de princípios
econômicos e financeiros objetivando a maximização da riqueza,ou seja,
investimentos que possuem a melhor compensação entre riscos e retorno da
empresa.
A
função de gestão financeira geralmente é associada a um alto executivo da
empresa, denominado freqüentemente diretor financeiro ou vice-presidente de
finanças. O vice-presidente de finanças coordena as atividades do tesoureiro e
do controlador. A controladoria preocupa-se com a contabilidade de custos e a
contabilidade financeira, com os pagamentos de impostos e com os sistemas de
informação gerencial. A tesoureira responsabiliza-se pela gestão do caixa e da
área de crédito da empresa, por seu planejamento financeiro, e pelos gastos de
investimento.Numa empresa menor, o tesoureiro e o controlador talvez sejam a
mesma pessoa, não se encontrando dois departamentos distintos.
Todos
os dados obtidos no setor financeiro permite auxiliar no processo de gestão da
empresa,e também contribuindo no planejamento e controle das atividades,isso
fornece elementos que dêem suporte às decisões.
Funções do Financeiro:
Ø Recebe e arquiva notas fiscais;
Ø Recebe e arquiva boletos de cobrança de clientes e
fornecedores;
Ø Emissão de cheque de pagamento;
Ø Faturamento;
Ø Registro contas a pagar, receber;
Ø Quitação de pagamentos de clientes e fornecedores;
Ø Emissão de cobrança ;
Ø Envio cobrança p/ banco;
4- Operacional:
Administra o sistema de produção,de modo a transformar os insumos em
produtos ou serviços da empresa.Este departamento têm como finalidade a dar suporte logístico aos seus setores,bem
como providenciar as adoções das medidas
por ele determinada e procedendo seu planejamento para os setores que compõem
tenha uma boa organização.
Funções
da Operacional:
Ø Controle de produção diário e mensal;
Ø Entrada de matéria ;
Ø Controle de parada de máquinas e equipamentos;
Ø Consumo de matéria prima ;
Ø Relatórios de consumo de matéria prima (deverão ser
encaminhados mensalmente) ;
Ø Controle do estoque de explosivos (deverão ser
encaminhados mensalmente);
Ø Coordenação dos funcionários da produção.
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